Datenschutzerklärung
1. Gegenstand dieser ergänzenden Datenschutzerklärung
Diese ergänzende Datenschutzerklärung enthält für Slot-Maschine Gewinnspiel im Woodpaper Nr. 1, im Folgenden „Kampagne“ genannt, einige zusätzliche Hinweise zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
Für die Nutzung der Internetseiten von Woodpecker Group AG gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung. Diese finden Sie unter dem nachstehend genannten Link: https://woodpeckerag.ch/datenschutzerklaerung/
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Wir bitten Sie, zunächst unsere allgemeine Datenschutzerklärung durchzusehen und erst dann die ergänzende Datenschutzerklärung für die Kampagne.
2. Verantwortliche Stelle / Diensteanbieter
Verantwortliche Stelle im Sinne der EU Datenschutzverordnung (DSGVO) ist die Woodpecker Group AG . Zu weiteren Einzelheiten schauen Sie bitte in das Impressum bzw. in die Anbieterkennung unseres Internetauftritts.
3. Informatorische Nutzung unserer Kampagne
Solange Sie unsere Kampagne rein informatorisch besuchen, also ohne sich anzumelden oder ein anderes Angebot in Anspruch zu nehmen, das eine vorherige Registrierung erfordert, werden nur folgende Daten erhoben:
– Typ des Internetbrowsers, den Sie beim Besuch verwenden
– Einstellungen des Internetbrowsers
– Betriebssystem, das Sie beim Besuch verwenden
– von Ihnen zuletzt (also vor dem Wechsel zu uns) besuchte Internetseite
– die Seiten, die Sie bei uns besuchen
– Besuchsdatum, Besuchszeit und Besuchsdauer
– übertragene Datenmengen und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
– IP-Nummer des Internet-Endgeräts, das Sie für den Besuch verwenden
Die IP-Nummer ist die weltweit gültige, eindeutige Kennzeichnung jedes einzelnen Internet-Endgeräts. Sie dient als Adresse, über die dem Gerät aus dem Internet Daten zugeschickt werden, z.B. Bilder unserer Kampagne. Würde die IP-Nummer nicht erfasst werden, könnten unsere Internetseiten auf Ihre Eingaben und Anfragen nicht reagieren und sich nicht mit Ihrem Gerät austauschen.
Ein informatorischer Besuch wird nur für Statistikzwecke, zur Optimierung unseres Internetauftritts und zum Zweck der Systemsicherheit gespeichert. Von Besuchern, die unseren Internetauftritt bloss informatorisch besuchen, erstellen wir keine Nutzungsprofile oder Vergleichbares.
4. Teilnahme an der Kampagne
Wollen Sie sich für die Kampagne anmelden, benötigen wir auch personenbezogene Daten von Ihnen,
nämlich:
– E-Mail-Adresse*
– Vorname und Nachname*
– Firmenname*
– Bestellnummer*
Pflichtangaben der Registrierung sind in unserer Auflistung mit * markiert worden. Weitergehende Angaben erfolgen freiwillig.
5. Erhebung und Nutzung von Daten
Nach einer erfolgreichen Anmeldung für die Kampagne, nutzen wir Ihre Daten auch zur Personalisierung späterer Besuche, also z. B. um Sie mit Ihrem Namen zu begrüssen oder Ihnen Ergebnisse der Kampagne per E-Mail mitzuteilen.
Wir erheben nur personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig bekannt geben. Eine Erhebung personenbezogener Daten ohne Ihre Einwilligung findet nicht statt.
Die Nutzung personenbezogener Daten erfolgt streng zweckgebunden im erforderlichen Umfang und richtet sich strikt nach den gesetzlichen Vorgaben.
6. Teilnehmerdaten und öffentliche Bekanntmachung von Preisgewinnern
# PASSAGE FÜR ALLE KAMPAGNEN #
Mit der Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass im Gewinnfall
– Ihr Firmenname
– Ihr Vor- und Nachname
– Ihr Gewinnfoto
– sowie Fotos vom gewonnenen Event
auf unseren Webpräsenzen öffentlich bekannt gegeben wird. Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Für die Richtigkeit des angegebenen Namens ist der Teilnehmer verantwortlich. Die Bekanntgabe des Namens erfolgt ohne Gewähr.
Da die Kampagne ein gemeinschaftliches Erlebnis bieten will, erklären Sie sich mit der Anmeldung damit einverstanden, dass Ihre hochgeladenen Beiträge und Ihr eingetragener Name auch den anderen Teilnehmern gezeigt werden. In unserem Wettbewerb erfolgt die Anzeige des Namens standardmässig lediglich in abgekürzter Form (Vorname Nachname = Vorname N.).
7. Auswertung Ihrer Daten
Sofern Sie sich an gesonderter Stelle ausdrücklich mit einer solchen Nutzung Ihrer persönlichen Daten einverstanden erklärt haben, möchten wir Ihre Daten auswerten und für Marktforschungszwecke verwenden. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Für die oben genannten Auswertungen kann es erforderlich sein, persönliche Daten, die Sie uns z. B. bei der Registrierung mitgeteilt haben, und die fortlaufend anfallenden Nutzungsdaten in Nutzungsprofilen zusammenzufassen.
Die Zusammenfassungen und ihre Auswertungen erfolgen lediglich intern und ausschliesslich zu den genannten Zwecken.
8. Ort der Datenspeicherung
Grundsätzlich werden alle in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Daten in unseren eigenen Datenbanken oder in den Datenbanken von Unternehmen gespeichert und verarbeitet, die für uns als Dienstleister auftragsdatenverarbeitend im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig; siehe zu solchen Dienstleistern auch unter Ziffer 9. Weitergabe der Daten an Dritte.
9. Weitergabe der Daten an Dritte
Sollte es zur Erbringung unserer Leistungen oder aufgrund organisatorisch bedingter Verarbeitungsprozesse erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, geben wir immer nur die Daten weiter, die für den konkreten Zweck unbedingt erforderlich sind. Solche Dritte sind ebenfalls auf die datenschutzrechtlichen Bestimmungen und das Datengeheimnis verpflichtet.
Auch Dienstleistungsunternehmen, die für uns im Rahmen der sog. Auftragsverarbeitung tätig werden, sind auf die datenschutzrechtlichen Bestimmungen und das Datengeheimnis verpflichtet. Für die Durchführung der Kampagne wurde das Unternehmen Scratcher ApS, Rovsingsgade 68, 2100 Kopenhagen, Dänemark beauftragt, welches die Daten zum Zwecke der Durchführung der Kampagne verarbeiten, insbesondere erheben, speichern und nutzen muss. Umsetzung Marketing Chästli KLG.
Für den Fall, dass Sie einen Preis gewinnen, werden Ihre für die Übergabe des Preises erforderlichen persönlichen Daten an den jeweiligen Kooperationspartner (z. B. ein Unternehmen, das einen Preis gestiftet hat, oder einen Spediteur) übermittelt. Dort werden die Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert; ausserdem erklärt sich der Gewinner mit der Veröffentlichung seines Namens und Wohnorts in den vom Veranstalter genutzten Werbemedien einverstanden. Dies schliesst die Bekanntgabe des Gewinners in unseren Kommunikationskanälen, auf unserer Webseite und unseren Social Media Plattformen mit ein.
10. Datenlöschung
Soweit nicht eine Verpflichtung zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen besteht (s. o.), werden nach der Beendigung der Kampagne, der Benachrichtigung der Gewinner und der Übergabe der Preise alle im Zusammenhang mit der Kampagne gespeicherten persönlichen Daten von uns gelöscht.
11. Widerrufs- und Widerspruchsrecht, Löschung von Teilnehmerdaten
Sie können die zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Sofern Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich, soweit sie nicht mehr benötigt werden.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder werden die Daten noch für Abrechnungszwecke gebraucht, können die Daten allerdings erst nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten bzw. nach Abrechnung gelöscht werden.
Persönliche Daten, die bei der Teilnahme an einer Kampagne angegeben wurden, können jederzeit gelöscht werden. Dazu ist lediglich eine E-Mail an
Marketing@woodpeckerag.ch
mit einem entsprechenden Hinweis nötig. Mit der Aufforderung werden baldmöglichst sämtliche den Teilnehmer betreffende Datensätze einschliesslich seiner persönlichen Daten aus den Datenbanken des Veranstalters bzw. des von ihm mit der technischen Durchführung der Kampagne beauftragten Unternehmens unwiederbringlich gelöscht, soweit nicht eine gesetzliche Verpflichtung zur Einhaltung von Aufbewahrungsfristen besteht. Gleichzeitig werden auch alle Daten gelöscht, die im Zusammenhang mit der Kampagne erfasst wurden (z. B. Antworten auf Quizfragen, hochgeladenen Fotos …).
12. Änderungen dieser ergänzenden Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese ergänzende Datenschutzerklärung ändern zu können. Über solche Änderungen werden wir Sie durch einen Hinweis in unserer Kampagne unterrichten.